Tietojärjestelmä on liiketoiminnan ylläpitävä voima, joka vastaa kulissien takana organisaation kriittisimmistä toiminnoista. Parhaitenkin rakennetut järjestelmät vaativat kuitenkin ennen pitkää uudistusta.
Järjestelmäuudistuksen tavoitteena on sopeuttaa järjestelmä nykyiseen ja tulevaan liiketoimintaympäristöön – niin teknisestä, rakenteellisesta kuin käytettävyyden vinkkelistä. Usein tilanne on se, että prosessit, käyttäjät ja teknologiat ovat vuosien saatossa muuttuneet – myös järjestelmien on pysyttävä samassa kelkassa.
Modernisointiprojekti voi sisältää esimerkiksi pilvipalveluiden, API-rajapintojen, tekoälyratkaisujen, edistyneen analytiikan ja paremman kyberturvallisuuden käyttöönottoa. Usein siihen liittyy myös prosessien ja datan siirtäminen uuteen ympäristöön hallitun migraation kautta.
Tärkeintä ei ole yksittäinen tekninen ratkaisu, vaan kokonaisuus, joka rakentuu liiketoiminnan nykyisten ja tulevien tarpeiden ympärille. Siksi uudistuksen tulee tarjota skaalautuva alusta, jota voidaan päivittää pitkälle tulevaisuuteen.
Osiin jakaminen on järkevää, kun kehitystyö hajautuu tiimeille ja alueille tarvitaan selkeämpää omistajuutta. Tämä on ennen kaikkea organisatorinen ratkaisu – tekninen toteutus tukee rakenteita, joiden varaan kehitys rakentuu.
Pilvi- ja konttiteknologiat tuovat joustavuutta, mutta eivät ole itseisarvo eivätkä automaattisesti paras ratkaisu. Niitä kannattaa hyödyntää silloin, kun ne tukevat organisaation kehitysmallia, elinkaariajattelua ja liiketoimintatavoitteita.
Rajapintojen avulla legacy-järjestelmää voi hyödyntää ilman välitöntä muutosta. Se tuo kehitysliikkumatilaa ja riskien hallintaa, mutta järjestelmä pysyy riippuvaisena vanhasta logiikasta. Kapselointi on siirtymävaihe, ei lopullinen ratkaisu.
Järjestelmän korvaaminen ei yleensä ole kertaluontoinen vaihto-operaatio vaan vuosien mittainen siirtymä, jossa liiketoiminnan sujuvuus on tärkeämpää kuin teknologinen puhtaus. Uusiminen edellyttää tarkkaa vaiheistusta, kaksisuuntaisia integraatioita ja pitkäaikaista rinnakkaiseloa vanhan järjestelmän kanssa.
Jokaisella organisaatiolla tämä polku on omanlaisensa: parhaimmillaan koko järjestelmäarkkitehtuuri voidaan uudistaa nykyisten ja tulevien tarpeiden mukaan ja rakentaa joustava pohja kehitykselle ja innovoinnille. Järjestelmän tulee tukea liiketoimintaa, ei rajoittaa sitä.
Taiste voi auttaa hahmottamaan modernisointitarpeen, määrittämään projektin realistisen laajuuden ja rakentamaan etenemispolun liiketoimintasi prioriteettien pohjalta. Lähestymistapamme on vaiheittainen ja hallittu: parannamme kriittisiä järjestelmäkohtia sen sijaan, että rakentaisimme kaiken uusiksi ilman painavaa syytä.
Lue lisää Taisteen järjestelmäuudistuspalveluista.
Lataa myös riskienhallinnan opas, joka auttaa tunnistamaan ja välttämään uudistusten yleisimmät sudenkuopat.
